公司以全新形式召開月度經(jīng)營形勢分析會
發(fā)布日期：2016-05-17
5月16日，公司本部召開5月經(jīng)營形勢分析會，對各部門前期工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)，分析當(dāng)前工作中存在的問題及困難，并對后期工作進(jìn)行安排部署。因變革了會議形式，延長了會議時間，促進(jìn)了內(nèi)部交流學(xué)習(xí)，并督促解決了相關(guān)問題，會議受到與會者的普遍好評。
月度經(jīng)營形勢分析會是公司本部一項常規(guī)性會議，每月召開一次，能及時了解各部門的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)解決企業(yè)運行中遇到的問題困難，并指導(dǎo)下一步工作。但隨著公司部門增多及形勢嚴(yán)峻性、業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增強(qiáng)，原先半天的會議安排已不能滿足匯報交流的功能和目的。為增強(qiáng)會議效果，經(jīng)研究，公司變革了會議形式，會期延長到一天，并要求各部門用PPT的形式，圍繞預(yù)算進(jìn)度、重點工作完成情況、風(fēng)險事項處理、形勢分析、工作計劃等進(jìn)行交流匯報。
各部門按照要求，在內(nèi)部充分溝通交流基礎(chǔ)上，認(rèn)真準(zhǔn)備了材料。會上，各部門責(zé)任人輪流匯報，進(jìn)行了充分交流。業(yè)務(wù)部門通過文字、圖表、數(shù)字等形式，匯報工作進(jìn)度，分析市場行情，說明工作舉措，闡述問題困難，提出意見建議；職能部門也圍繞服務(wù)增值，結(jié)合各自職能向大家通報了監(jiān)測到的風(fēng)險事項和待處理問題，并對部門重點工作進(jìn)展情況進(jìn)行了匯報。
余飛鵬總經(jīng)理充分肯定了新的會議模式及各部門在PPT制作、匯報交流中所做的認(rèn)真準(zhǔn)備，并對下一步工作提出了五點要求：一是狠抓進(jìn)度目標(biāo)，及時處理前期工作中的涉訴事項和風(fēng)險事項；二是優(yōu)化內(nèi)部流程，提高內(nèi)部運作效率，服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展；三是抓好落實“提質(zhì)增效年”活動，著力打造五個子平臺，解決轉(zhuǎn)型升級、提高盈利、集聚人才等問題；四是做好人才隊伍建設(shè)，尤其是核心團(tuán)隊、骨干人才隊伍建設(shè)；五是強(qiáng)化風(fēng)險意識，時刻保持敏感性。
潘許芳副董事長強(qiáng)調(diào)：與會者要遵守會議時間，不遲到早退；改進(jìn)匯報方式，在交流匯報中要講出自己的想法和觀點，盡可能量化；完善流程制度，“一切管理都應(yīng)為業(yè)務(wù)服務(wù)，一切流程都是為了高效規(guī)范”。
时貞侖副書記在講話中提出了“三個導(dǎo)向”：一是規(guī)范導(dǎo)向，要求嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)律，及時跟進(jìn)解決問題；二是壓力導(dǎo)向，通過匯報交流促進(jìn)系統(tǒng)思考能力提升，把握部門工作的重點、亮點和問題；三是能力導(dǎo)向，通過匯報交流來促進(jìn)部門間相互學(xué)習(xí)，完善工作邏輯，提高工作水平。
会議還明確，針對各部門提出的問題及意見建議，由綜合辦匯總，提交相關(guān)部門處理并督促檢查落實，及時反饋給提出問題的部門。
